近日,广州柯镁办公设备租赁有限公司成功与一家位于广州天河区的建筑工程企业达成复印机租赁合作,为客户提供一台柯尼卡美能达 C368 彩色复合机。
客户主要从事建筑工程相关业务,目前在天河区有工程项目需要现场办公。由于项目施工过程中涉及大量工程资料处理,原有的小型打印设备已经难以满足日常办公需求,因此计划租赁一台功能更加全面、运行稳定的 A3 彩色复印机。
日常主要使用场景包括:
工程现场施工图纸打印;
项目施工进度资料打印;
工程文件、合同及相关资料复印;
文员日常登记表格及办公文件输出;
多页资料扫描及电子文件归档。
考虑到工程项目办公的实际需求,客户希望找到一家设备可靠、售后及时的广州复印机租赁服务商。

据了解,客户此前也有合作过其他复印机供应商,但使用过程中体验并不理想。
原供应商提供的设备比较老旧,随着使用时间增加,设备稳定性及打印效果逐渐不能满足项目办公需求。更让客户比较困扰的是,机器出现故障后,维修人员上门响应不够及时,有时会影响现场正常办公。
在寻找新的复印机租赁服务商时,客户通过之前认识的同行了解到广州柯镁。
经过了解,客户得知我们长期从事广州复印机租赁、打印机租赁及办公设备维修服务,在设备整备、日常维护和售后响应方面有一定经验,因此主动联系我们咨询租赁方案。
虽然这是双方**次合作,但由于有熟悉的同行和老客户推荐,客户对我们的服务有了初步信任,也希望通过这次合作体验一下不同的设备和售后服务。
了解客户的实际使用需求后,我们并没有直接推荐最贵的设备,而是结合项目办公规模、打印量及日常文件类型,为客户提供了两款设备方案:
方案一:柯尼卡美能达 bizhub C368
适合中小型工程项目部及企业办公室日常使用,支持彩色打印、复印、扫描,能够满足施工资料、项目文件、登记表格及常规 A3 图纸输出需求。
方案二:柯尼卡美能达 bizhub C558
属于更高速度级别的彩色复合机,适合打印量较大、文件输出任务较多的办公环境。
经过双方沟通和方案对比,考虑到目前项目的实际使用量以及综合使用成本,客户最终选择了柯美 C368。
我们也建议客户根据后续工程进度和实际打印量变化,适时调整设备配置,让办公设备与项目需求更加匹配。

确认租赁方案后,广州柯镁安排工程师为客户配送设备并进行现场安装调试。
现场主要完成:
设备安装及运行检测;
电脑网络打印连接;
A3、A4纸张规格设置;
扫描功能配置;
工程资料及施工图纸打印测试;
文员日常操作指导。
经过现场测试,设备打印、复印及扫描功能正常,满足客户目前工程项目的日常办公需求。
设备交付只是合作的开始,后续稳定的维护和售后服务同样重要。广州柯镁将继续做好设备巡检、耗材供应及故障维修等服务,尽可能减少设备问题对客户工程办公的影响。

这次天河区建筑工程企业的合作,让我们再次感受到老客户口碑推荐的重要性。
客户最初寻找新的复印机租赁服务商,并不只是为了更换一台机器,而是希望解决原来设备老旧、维修响应不及时等实际问题。
对于建筑工程企业来说,施工现场的资料打印、工程进度文件以及日常登记表格,都是项目正常开展过程中不可缺少的办公需求。一台稳定的 A3 彩色复合机,加上及时可靠的售后服务,能够让项目办公更加省心。
感谢客户通过同行及老客户的推荐,给予广州柯镁这次合作机会。
广州柯镁将继续坚持做好每一次设备交付和售后服务,用实际服务积累客户口碑。
广州柯镁办公设备租赁有限公司
主营业务:
广州复印机租赁
广州打印机租赁
广州复印机出租
广州打印机出租
广州复印机维修
企业办公设备租赁
服务区域:广州天河区、白云区、海珠区、越秀区、黄埔区、番禺区、南沙区及佛山各区。
联系电话:18825035585(陆经理)
官方网站:www.gzkmbg.com
Q1:广州天河区建筑工程公司可以租赁 A3 彩色复印机吗?
A:可以。广州柯镁提供企业办公复印机租赁服务,可根据工程项目的打印量、施工资料类型及办公人数,推荐柯美 C368、C558 等不同速度级别的设备。
Q2:建筑工程项目部适合租赁什么型号的复印机?
A:如果主要用于施工资料、A3 图纸、合同文件、登记表格及日常扫描,柯美 C368 可以作为选择之一。如果项目打印量较大、批量文件输出较多,也可以考虑 C558。
Q3:广州复印机租赁是否包含维修和碳粉?
A:具体根据租赁套餐约定。广州柯镁可提供包含碳粉、维修、零配件更换及日常维护的租赁服务,企业可以根据实际使用需求选择合适的方案。
Q4:天河区工程项目需要复印机租赁,可以上门安装吗?
A:可以。广州柯镁可根据项目地址安排设备配送、现场安装、网络打印调试及扫描功能配置,帮助客户尽快投入正常办公使用。